做个生意怎么会这么难？

——不是货压一堆卖不出去，就是热门商品缺货，客户白白流失。

到底该怎么管理库存才不会出现这种问题呢？

——用进销存系统！

今天咱们就聊聊，进销存系统到底怎么把进货、销售、库存全链路打通，帮你减少库存积压、降低缺货风险的。

解读中所用到的进销存系统，已经做成了完整的模板，可直接参考使用：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云

1. 实时库存管理，告别“拍脑袋”决策

以前，很多老板都是靠“经验”来判断要进多少货，结果往往不准——库存爆满，钱全压在货上，周转不过来；或者热门商品卖光了，补货还来不及，白白错失订单。

进销存系统的核心功能之一，就是实时库存管理，你随时能在手机或电脑上查看库存情况，哪些货快卖完了，哪些货卖不动一目了然，再也不用靠“感觉”去进货了。

比如这样用：

• 低库存预警：设定一个最低库存数量，一旦低于这个数，系统自动提醒你补货，避免缺货影响销售。

• 高库存预警：如果某些产品库存过高，系统会提醒你，赶紧做促销清货，避免积压变成“死货”。

2. 采购计划更精准，进多少货系统说了算

很多企业的采购方式很随意，看到啥便宜就多进点，结果销量一般，货全砸手里。进销存系统能根据销售数据，智能推荐采购计划，确保每次进货都刚刚好，不多不少。

实际应用：

• 智能采购建议：系统会分析历史销售数据、库存情况、市场需求，告诉你该补哪些货、补多少。
• 供应商管理：哪些供应商价格更优、哪家发货快、哪家货品质量好，系统都会记录，让你下次采购更有底气，不被忽悠。

• 自动补货：部分进销存系统还能对接供应商，一旦库存低于安全值，系统自动下单，减少人工操作，提高补货效率。

3. 进销存数据打通，销售和库存无缝衔接

库存积压和缺货，很多时候就是因为库存和销售是割裂的——销售部根本不知道仓库里还有多少货，卖多了导致缺货，卖少了库存爆仓。

进销存系统就是把进货、销售、库存、财务数据全打通，让所有部门都能共享数据，不再信息不对称。

比如这样用：

• 业务员接单时，系统能自动检查库存，没货就不让下单，避免销售承诺客户后才发现没货可发。
• 电商店铺（比如淘宝、拼多多、京东）和线下门店的数据同步，避免线上卖爆了，线下客户买不到的情况。
• 库存数据和财务数据打通，老板能随时看到库存资金占用情况，避免库存积压导致现金流紧张。

4. 促销策略更科学，清库存不赔钱

库存积压后，很多企业最常见的做法就是——打折清货。但随便打折很容易亏钱，甚至影响品牌形象。进销存系统可以帮你制定更精准的促销方案，既能快速清货，又不影响利润。

有效的促销策略：

• 库存预警+精准营销：比如某个商品积压了，系统能自动推送优惠信息给曾经购买过该类商品的客户，提高转化率。
• 动态定价：根据市场行情和库存情况，自动调整价格，库存高的时候降一点，库存低的时候涨一点，把利润最大化。

• 组合销售：比如库存积压的A产品，和畅销的B产品捆绑销售，既能清货，又能带动销量。

5. 多仓管理，灵活调拨减少缺货

很多企业不止一个仓库，可能有总仓+多个分仓，或者是多个门店的库存互相独立。这种情况下，某个门店的热销产品卖光了，而另一个门店还有很多库存，结果就是这边缺货，那边卖不出去，损失巨大。

进销存系统的多仓管理功能可以帮你打通库存，灵活调拨货物，减少缺货损失。

比如这样用：

• 跨仓调拨：某个仓库缺货，系统自动匹配其他仓库的库存，快速调货，不用重新下采购单。

• 门店互通：如果你是做连锁店的，系统可以让不同门店之间共享库存，避免某个门店缺货，而另一个门店库存积压的情况。
• 仓库智能优化：系统会根据各个仓库的销量数据，自动推荐如何调整库存布局，让货更接近消费者，发货更快，降低物流成本。

6. 订单管理更高效，减少错单漏单

库存管理不好，很多时候不是因为货不够，而是因为订单管理混乱——客户下单了，仓库没看到，或者仓库发错货，导致缺货和客户流失。

进销存系统的订单管理功能能帮你做到订单全流程跟踪，减少错单、漏单，确保库存和订单匹配。

比如这样用：

• 自动订单处理：客户下单后，系统自动匹配库存，并通知仓库发货，减少人工干预，提高效率。
• 订单状态追踪：从下单、付款、出库、物流，所有状态一目了然，客户问订单情况时，客服能快速答复，提升客户满意度。
• 异常订单提醒：比如订单量异常增长（可能是爆单了）、客户退货率过高（可能是产品质量有问题），系统都会提醒你，及时调整策略。

7. 财务数据透明，库存管理更精细

库存积压和缺货，归根到底就是钱的问题。进销存系统能让你清楚地看到库存占用了多少资金，每个产品的利润是多少，避免资金流动性问题。

比如这样用：

• 库存资金占比分析：哪些货压了最多资金，哪些货周转最快，系统都会分析，帮助你优化采购策略。

• 利润分析：系统能计算出每个产品的成本、销售额、毛利，让你知道哪些产品值得多进，哪些应该减少采购。
• 回款提醒：卖出去的货款什么时候收，哪些客户拖欠未付，系统会自动提醒，避免库存积压还回不了款，影响现金流。

总结

说到底，进销存系统就是让你用数据说话，不靠拍脑袋决策。货该进多少、什么时候进、怎么卖、怎么调货，全都有数据支撑，避免库存积压，也不怕缺货跑单。

用好了进销存系统，库存管理不再是难题，企业经营变得更轻松，现金流也更充裕。之后你就再也不用为库存问题头疼了！

说到库存管理，估计大多数老板和管理者都有过“烦心事”。一方面，库存过多，货物堆积如山，堆在仓库里也不动，结果占地方还占用资金；另一方面，又有可能遇到客户急着要货，可是库存却紧张得不行，供应商也不靠谱，搞得自己“头大如斗”，忙得不知所措。

那么，如何才能把库存管理做得井井有条，避免这些问题呢？

库存那些事儿

库存是啥？

库存，就是你手头上拥有的所有物品，包括原材料、半成品、成品等。可以说，库存是企业运作的血液，管理好库存，能让企业平稳运行，降低风险；管理不好，轻则增加成本，重则可能导致经营困难，甚至影响客户的满意度。

为啥要管库存？

为什么库存管理这么重要呢？其一，库存管理好能省钱。如果库存积压过多，占用了不必要的资金，企业的流动资金就会受到限制，影响其他业务的开展。其二，库存管理好能省心。如果库存信息混乱，导致频繁缺货或者积压，企业就会陷入经营困境，客户也会因此失去信任。其三，库存管理好还能提高客户满意度。当你能准时交货，不仅能够提高客户的信任，还能增强竞争力。

库存为啥老出问题

预测不准

预测不准是库存管理中最常见的问题之一。比如，很多商家可能会想：“往年这个时候卖得比较好，今年应该也差不多吧。”然而市场的需求往往变化莫测，如果没有准确的数据支持，盲目预测很容易导致库存积压或者缺货问题。

供应商不靠谱

在很多情况下，供应商的交货不及时或者质量不稳定，都会导致库存问题。货物没有按时到位，或者质量差，直接影响到销售和客户的满意度。尤其是在快速发展的电商环境下，库存的稳定性和供应链的高效性变得尤为重要。

仓库乱糟糟

仓库管理松散是很多企业的通病。货物没有得到合理的分类和归位，仓库里一片混乱，找货的时候往往要花费大量时间和精力，效率低下，不仅影响工作进度，还容易出现库存记录不准确的问题，导致库存失控。

盘点不清

一些企业虽然有库存管理系统，但却缺乏定期盘点的习惯。很多时候，账上显示有货，实际却缺少库存。长期下去，库存数据和实际库存之间会产生较大差异，影响决策和客户的需求。

库存管理的“土办法”和“小妙招”

看过去买啥

管理库存并不是凭空猜测，首先要看过去的销售数据。翻翻老账，看看以前哪些商品卖得好，哪些是常常缺货的，哪些是过季滞销的。通过对历史数据的分析，你可以更好地预测未来的销售趋势，并在此基础上做好库存计划。

问问客户

不要光靠自己的猜测，直接问问客户的需求也是一个好方法。了解客户的购买意向，尤其是大客户的需求，可以帮助你更精准地做好库存准备。

留点余地

在做库存计划时，不要死板地按“刚好够”来定。一定要留出一些余地，防止客户突然大量购买，或者市场出现预料之外的需求波动。

挑好供应商

供应商的质量直接关系到库存管理的效率。选择那些货源稳定、交货准时、质量过硬的供应商，不仅能确保你在最短的时间内拿到货，还能保证产品的质量，减少退货率。

与供应商建立良好的沟通渠道，让他们清楚了解你的需求，尤其是大宗货物或者定制化产品的交付时间。定期跟供应商沟通，了解他们的生产进度和发货情况，可以避免很多不必要的麻烦。

货架要摆好

仓库不是堆积垃圾的地方，要学会合理规划货架。货物要分类存放，按照品类、规格、大小等来组织，方便存取。合理的货架布局能大大提升仓库的管理效率，减少寻找货物的时间。

先进先出

“先进先出”是库存管理的黄金法则，尤其对于保质期有限的商品，如食品和药品等，更要严格执行这个原则。避免商品滞销或过期浪费，减少库存成本。

定期盘点

定期进行库存盘点，是确保库存数据准确的重要手段。通过每月或每季度的盘点，可以及时发现库存异常，避免出现账面与实际不符的情况。库存盘点不仅仅是为了确认库存量，更是防止出现潜在的仓储问题。

Excel表格

对于中小型企业来说，使用Excel表格记录库存信息是一种经济又实用的方法。你可以用Excel表格追踪进货、出货、存货等数据，随时查看库存状况，方便调整采购计划。

手机记事

手机随时随地都能使用，可以用手机记录一些即时的库存变动或客户需求，确保信息的即时更新。比如，遇到突发事件，可以马上用手机记录，方便随时查找。

仓库标签

给每件商品贴上标签，不仅可以标明商品名称、规格、数量和生产日期等，还能帮助仓库人员快速定位，避免出现误取或者错发的情况。

快进快出

库存管理的一个重要原则是“快进快出”。货物在仓库里待得越久，占用的资金和空间就越多，风险也越大。因此，要尽量提高库存周转率，保证库存商品能够尽快销售出去，减少积压。

促销清库存

对于一些滞销商品，不妨通过促销活动来加速库存周转。比如打折促销、捆绑销售等，可以激发消费者的购买欲望，帮助你清理库存。

库存管理的“三步走”

第一步：摸清家底

库存管理的第一步是盘点，摸清当前的库存情况。无论是手工盘点还是使用系统进行盘点，都必须确保准确无误。只有知道手头上有多少货，才能根据实际情况做出合理的采购和销售决策。

第二步：定个规矩

库存管理不是一蹴而就的，需要制定详细的管理制度，包括进货、出货、库存盘点等环节的操作规范。建立好流程之后，要确保每一个环节都严格遵守，做到标准化管理。

第三步：坚持下去

库存管理不是一次性的工作，而是需要持之以恒的。制度定好后，保持定期检查和调整，根据市场变化不断优化库存管理策略。